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守好行政服務(wù)工作保密防線

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時間:2023-02-14 09:01:33 來源:秘書工作微信公眾號

行政服務(wù)工作是黨委辦公廳(室)的基礎(chǔ)職能之一。努力做好行政服務(wù)中的保密工作,將保密工作與日常行政服務(wù)、政務(wù)保障有機結(jié)合起來,才能為各級黨委提供放心滿意的服務(wù)保障。

時刻筑牢保密意識

當(dāng)前,黨委辦公廳(室)行政服務(wù)工作一般由物業(yè)和車輛租賃公司負(fù)責(zé)具體工作,黨委辦公廳(室)主要負(fù)責(zé)對相關(guān)公司及人員進行管理和指導(dǎo)。因此,在增強保密意識時要力求“雙管齊下”。

一方面,必須強化領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)工作人員的保密意識,嚴(yán)格杜絕一切可能出現(xiàn)的紕漏,做好辦公區(qū)內(nèi)保密防護措施,不讓密件、內(nèi)部信息存在泄露風(fēng)險。

另一方面,必須進一步增強具體服務(wù)人員的保密意識,使每一個人都深刻意識到保密的重要性,在會務(wù)保障、辦公區(qū)域清潔、公務(wù)用車等服務(wù)時專注做好自己的分內(nèi)工作,對不該看的、不該聽的、不該說的,一律不看、不聽、不說,切忌麻痹大意。

此外,在開展保密教育時,決不能“區(qū)別對待”,要“一視同仁”。凡是參與黨委辦公廳(室)行政服務(wù)的工作人員,不論身份、性別和年齡,都要定期接受保密教育,讓繃緊保密弦成為每一個人的“潛意識”。

不斷完善相關(guān)保密制度

黨委辦公廳(室)行政服務(wù)和政務(wù)保障工作的特殊性,使其與社會化的服務(wù)區(qū)分開來。設(shè)置必要的“前置項”“審核關(guān)”,讓保密要求成為必要條件,才能切實為黨委辦公廳(室)提供最安全可靠的服務(wù)。

首先,要進一步明確保密在黨委辦公廳(室)行政服務(wù)工作中的基礎(chǔ)性地位,讓其成為其他工作的前置條件。

其次,要進一步梳理各項行政服務(wù)工作的流程,規(guī)范知悉范圍和服務(wù)方式,明確服務(wù)人員職責(zé),從而徹底堵住失泄密漏洞。如,在涉密會議會務(wù)保障中,為避免會場服務(wù)人員成為泄密的缺口,對于范圍較小的涉密會議,重點做好會前的準(zhǔn)備和保障工作,中途不進行會務(wù)服務(wù);而對于會期較長的涉密會議,可根據(jù)需要在中場休息時進行集中會務(wù)服務(wù)。

如,在領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)清潔或服務(wù)時,實行雙人制度,每次出入必須雙人同時在場、相互監(jiān)督,決不允許非必要的觸碰、查看領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的電子設(shè)備和文件資料等。

最后,要制定嚴(yán)格的追責(zé)制度,對造成泄密的工作人員進行相應(yīng)的懲處,形成震懾。


有效增強保密“技防”能力


適當(dāng)引入新技術(shù)、新設(shè)備。在會務(wù)服務(wù)中,使用屏蔽儀器、手機收納柜等;在辦公區(qū)布置、整修時,運用保密檢測設(shè)備,確保沒有監(jiān)聽、監(jiān)控設(shè)備等;在大型會議活動的會務(wù)用車保障時,使用安檢設(shè)備工具,對所有參會車輛進行防爆和保密檢測。

同時,進一步加快涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和涉密終端改進,推進“無紙化辦公”,消除紙質(zhì)載體泄密的風(fēng)險。

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